클라우드 동기화의 한계, 'NAS 도입'으로 데이터 유실 리스크를 해결하다
안녕하세요! 기업의 소중한 데이터 자산을 지키는 최적의 솔루션 파트너, 예스ICT입니다.
최근 많은 기업에서 편리함 때문에 클라우드 서비스를 공용 서버처럼 사용하시곤 합니다.
하지만 사용자가 늘어날수록 예기치 못한 '데이터 증발'과 '동기화 오류'로 인해 저희 예스ICT에 도움을 요청하시는 경우가 많습니다.
오늘은 부산 사상구 소재의 (주)OOO글로벌 상담 사례를 통해,
왜 기업용 데이터 관리는 클라우드 동기화 방식에서 중앙 집중형 NAS 시스템으로 전환되어야 하는지 그 이유를 살펴보겠습니다.
1. 현황 및 문제점: "파일이 왜 자꾸 사라질까요?"
(주)OOO글로벌은 기존에 OneDrive 1TB를 사내 공용 파일 저장소로 사용 중이었습니다.
다수의 사용자가 PC 동기화 방식으로 연결되어 있다 보니 다음과 같은 심각한 문제들이 발생하고 있었습니다.
무분별한 파일 삭제 리스크: 동기화 구조상 특정 사용자가 자신의 PC에서 파일을 삭제하면, 서버는 물론 모든 팀원의 PC에서도 파일이 동시에 삭제됩니다.
삭제 주체를 추적하기 어렵고, 실수로 인한 대량 유실 사고가 빈번했습니다.
공장동과 사무실 사이의 10m라는 물리적 거리"라인을 설치 할수 없은 상황"
동기화 충돌 및 손상: 여러 작업자가 동시에 같은 파일을 열어 수정할 경우,
데이터가 덮어씌워지거나 충돌 파일이 생성되며 최신본이 소실되는 등 업무 효율을 저해하는 사례가 반복되었습니다.
2. 예스ICT의 맞춤형 솔루션 제안
예스ICT는 클라우드 동기화의 구조적 한계를 극복하고, 기업 자산을 안전하게 보호하기 위한 4베이 NAS 시스템 구축을 제안해 드렸습니다.
도입 장비: 안정적인 성능의 4베이 NAS (확장성 고려)
스토리지 구성: 4TB HDD × 2EA (RAID 구성을 통한 물리적 백업 확보)
핵심 목표: 중앙 집중형 관리 체계 전환을 통한 데이터 안정성 확보 및 유실 방지
3. NAS 도입 시 궁금증: "NAS는 충돌이 없나요?"
상담 시 (주)OOO글로벌 측에서 가장 우려하셨던 부분은 "NAS도 여러 명이 동시에 쓰면 파일이 꼬이지 않느냐"는 점이었습니다.
이에 대해 저희 예스ICT는 기술적 차이점을 명확히 짚어드렸습니다.
"NAS는 '네트워크 드라이브' 기반의 제어가 가능합니다."
클라우드 동기화는 각자의 PC에서 작업 후 서버로 전송하기 때문에 충돌이 잦지만, NAS는 서버에 있는 파일을 실시간으로 공유합니다.
특히 누군가 수정 중인 파일은 다른 사용자에게 '읽기 전용'으로 열리게 설정할 수 있어, 무분별한 덮어쓰기와 데이터 꼬임 현상을 확실하게 방지합니다.
4. 도입 후 기대효과: 안정적인 업무 환경의 시작
이번 NAS 도입을 통해 (주)OOO글로벌은 다음과 같은 데이터 관리 체계를 갖추게 되었습니다.
데이터 무결성 유지: 중앙 집중식 관리로 파일 삭제 및 수정에 대한 강력한 통제가 가능해졌습니다.
사용자 권한 세분화: 부서별, 개인별 접근 권한을 설정하여 불필요한 데이터 노출 및 삭제 리스크를 차단했습니다.
장기적 자산 가치: 매달 지불하는 구독료 방식에서 벗어나, 사내의 독립적이고 안전한 물리 서버를 확보하여 운영 효율을 높였습니다.
공장동과 사무실 사이의 10m라는 물리적 거리: VPN 기반 망 통합
가상 내부망 형성: 공장의 PC에서 사무실 나스(NAS)의 내부 IP로 직접 접속이 가능.
원격 출력: 사무실에 있는 네트워크 프린터를 공장 PC에서 '로컬 프린터'처럼 추가하여 바로 출력.
보안 강화: 공용 인터넷망을 거치지 않고 암호화된 터널을 통해 데이터가 오가므로 에그 사용 시 우려되는 보안 취약점을 보완.
마무리 하면
편리함 때문에 시작한 클라우드가 오히려 업무의 불안 요소가 되고 있다면, 이제는 우리 회사만의 **안전한 사내 서버(NAS)**를 검토해야 할 때입니다.
(주)OOO글로벌처럼 안정적인 데이터 환경 구축을 고민하고 계신다면,
언제든지 저희 예스ICT로 문의해 주세요. 현장 상황에 가장 적합한 최적의 솔루션을 찾아드리겠습니다.
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